Hinweisgeber
Schutzgesetz
Als Unternehmer müssen Sie jetzt handeln.
Das Hinweisgeberschutzgesetz verpflichtet Beschäftigungsgeber ab 50 Mitarbeitenden ein sicheres Meldesystem einzurichten. Es dient dazu, Verstöße und Fehlverhalten zu melden und Missstände aufzudecken.
Je nach Anzahl der Mitarbeitenden gelten unterschiedliche Fristen zur Umsetzung:
ab 250 Mitarbeitenden: Juli 2023
50 – 249 Mitarbeitenden: Dezember 2023
Bei Nichteinhaltung drohen erhebliche Bußgelder von bis zu 20.000 Euro.
Wer
Wann
Herausforderung
Mittelstand
Herausforderung für den Mittelstand
Die Umsetzung ist für mittelständische Unternehmen oft schwierig. Das Tagesgeschäft holt einen ein – die personellen Kapazitäten fehlen. Denn: geht eine Meldung ein, muss schleunigst gehandelt werden. Doch wer ist im Unternehmen dafür zuständig und erfüllt alle vom Gesetzgeber geforderten Kriterien?
PROBLEME MITTELSTAND
- Kein Know-how zu Compliance
- Keine internen Ressourcen
- Keine IT-Kapazitäten
hinweisgeber.eu
- Gebündeltes Compliance Know-how
- Ausreichend verfügbare Ressourcen
- IT-Kapazitäten mit Plattform-Lösung
Ein kleiner Einblick in die Vielzahl an Anforderungen
- Umfassende Dokumentationspflichten
- Pflicht zur Wahrung der Vertraulichkeit der Identität des Hinweisgebers
- Erteilung Eingangsbestätigung (innerhalb max. 7 Tage) und Rückmeldung über Folgemaßnahmen an den Hinweisgeber mit Begründung (innerhalb max. 3 Monate)
Was
Anforderungen an Unternehmen
Warumhinweisgeber.eu
textlich
mündlich
persönlich
Vertraulichkeit
Unabhängigkeit
Löschung
Vernichtung
ausreichende
Ressourcen
laufende
Kommunikation
mit Hinweisgeber
Fachkunde
Aktualität
Vermeidung
von
Interessenkonflikten
angemessene
Folgemaßnahmen
Dokumentation
Vermeidung
von
Bußgeldern
technische
Plattform
IT-Kapazität
Sachverhaltsklärung
Unsere
Leistungen
Wir haben die Lösung: Unsere kompletten Leistungspakete
hinweisgeber.eu bietet Ihnen verschiedene Pakete an, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen:
- digitale Plattform
- Bearbeitung der eingegangen Meldungen durch ausgewiesene Compliance-Experten und Rechtsanwälte
- bis hin zu Folgemaßnahmen
Ihr Mehrwert: Unsere Lösung deckt weitere Anforderungen ab
Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz
Geldwäschegesetz
Leistungspakete
Preisübersicht
Basispaket:
- Nutzung der Hinweisgeber-Lösung (2 Sprachen) per Web und Telefon
- Standardtext und Standardfragebogen
- hinweisgeber.eu Branding
- Laufende Betreuung der Unternehmensseite auf der Hinweisgeber-Plattform
- Erstprüfung einer Meldung durch ausgewiesene Compliance-Experten und Rechtsanwälte
- Folgeneinschätzung einer Meldung durch ausgewiesene Compliance-Experten und Rechtsanwälte
- Information an den Meldenden gemäß den gesetzlichen Fristen und Vorgaben
- Reporting an die gesetzlichen Vertreter (halbjährlich)
Preis pauschal pro Monat:199 Euro
Starterpaket:
- Kommunikationspaket zur Information Ihrer Mitarbeitenden
- Erarbeitung einer Hinweisgeber-Richtlinie
- Präsentation der Meldesystem-Grundlagen (online, 15 Minuten)
- Einrichtung der Hinweisgeber-
Plattform
einmalig pauschal:1.199 Euro
Basispaket:
- Nutzung der Hinweisgeber-Lösung (2 Sprachen) per Web und Telefon
- Unternehmensspezifisch anpassbarer Text und Fragebogen
- Corporate Branding
- Laufende Betreuung der Unternehmensseite auf der Hinweisgeber-Plattform
- Erstprüfung einer Meldung durch ausgewiesene Compliance-Experten und Rechtsanwälte
- Folgeneinschätzung einer Meldung durch ausgewiesene Compliance-Experten und Rechtsanwälte
- Information an den Meldenden gemäß den gesetzlichen Fristen und Vorgaben
- Reporting an die gesetzlichen Vertreter (halbjährlich)
Preis pauschal pro Monat:249 Euro
Starterpaket:
- Kommunikationspaket zur Information Ihrer Mitarbeitenden
- Erarbeitung einer Hinweisgeber-Richtlinie
- Präsentation der Meldesystem-Grundlagen (online, 30 Minuten)
- Einrichtung der Hinweisgeber-Plattform nach Ihren Vorgaben
einmalig pauschal:1.499 Euro
Basispaket:
- Nutzung der Hinweisgeber-Lösung (2 Sprachen) per Web und Telefon
- Unternehmensspezifisch anpassbarer Text und Fragebogen
- Corporate Branding
- Laufende Betreuung der Unternehmensseite auf der Hinweisgeber-Plattform
- Erstprüfung einer Meldung durch ausgewiesene Compliance-Experten und Rechtsanwälte
- Folgeneinschätzung einer Meldung durch ausgewiesene Compliance-Experten und Rechtsanwälte
- Information an den Meldenden gemäß den gesetzlichen Fristen und Vorgaben
- Reporting an die gesetzlichen Vertreter (halbjährlich)
Preis pauschal pro Monat:549 Euro
Starterpaket:
- Kommunikationspaket zur Information Ihrer Mitarbeitenden
- Erarbeitung einer Hinweisgeber-Richtlinie
- Präsentation der Meldesystem-Grundlagen (online, 30 Minuten)
- Einrichtung der Hinweisgeber-Plattform nach Ihren Vorgaben
einmalig pauschal:1.699 Euro
Sie haben über 1.000 Mitarbeitende? Gerne unterbreiten wir Ihnen ein Angebot auf Anfrage
Wir
Hinter hinweisgeber.eu steht die unavigator GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Wir sind der starke Partner in allen Bereichen der Wirtschaftsprüfung sowie Compliance- und Unternehmensberatung für den Mittelstand. Unser sehr erfahrenes, praxisorientiertes Team kümmert sich um Ihre Anliegen und berät Ihr Unternehmen individuell. Für ein unverbindliches Angebot kontaktieren Sie uns gerne.
Achim Nolte
Wirtschaftsprüfer / Steuerberater / Partner Zertifizierter Compliance Officer
Mitglied DICO – Deutsches Institut für Compliance e.V.
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